100% Remote • DACH & International

Interim Management, PMO & IT-Transformation

Wenn IT-Transformationen stocken, Verantwortlichkeiten unklar sind oder Schnittstellen die Umsetzung bremsen, schafft AppScale Advisory schnell Struktur und operative Handlungsfähigkeit. Mit Erfahrung als CEO, COO, Chief Implementation Officer und Projektleiterin verbinde ich strategische Perspektive mit konsequenter Umsetzung: Ich stabilisiere festgefahrene Vorhaben, strukturiere PMO und Governance, überbrücke Führungsvakanzen und begleite digitale Lösungen von der Anforderung über die Entwicklung bis zur belastbaren Implementierung.

Analyse • Ausführung • Abschluss

Mandat anfragen LinkedIn Profil Diagnosen

Doreen Dahlmann

Interim Executive & Strategic Advisor

Auszeichnungen, Fördermittel & Zertifizierungen

Rat für Formgebung

German Design Award

WirtschaftsWoche

Innovationspreis

Women's IT Network

WIN-Award: Platin eHealth

Global Standard

PMP® Professional

Bundesförderung

BSFZ & INVEST (BMWE/BMBF)

Leistungsportfolio

Konkrete Ergebnisse statt Beratungs-Overhead

Verbindliche Umsetzung und messbarer Mehrwert – von der strukturierten Projektsteuerung über maßgeschneiderte Digitallösungen bis hin zum akuten Kriseneinsatz.

Strukturieren & Steuern

Project Management Office (PMO) & Governance

Projekte von Tag 1 an solide aufsetzen, interne Abläufe restrukturieren und die Brücke zwischen den Fachbereichen schlagen.

Pragmatisches PMO & Governance-Setup
Vorbereitung auf Audits & Zertifizierungen
Begleitung von der Anforderungsanalyse bis zur finalen Abnahme

Struktur aufsetzen →

Bauen & Automatisieren

Kompakte Software- & Digitalprojekte

Eigenständige Umsetzung klar spezifizierter Anwendungsfälle ohne Agentur-Overhead. Schnell, schlank und direkt einsatzbereit.

Pragmatische Software- & SaaS-Lösungen für akute Schmerzpunkte & manuelle Klinikprozesse
Automatisierte Workflows & Schnittstellen für Vertrieb, Marketing & Reporting
Conversion-starke Webpräsenzen & KI-Suchoptimierung (GEO)

Projekt anfragen →

Führen & Transformieren

Interim Executive & IT-Leitung

Operative Führung in Phasen von Vakanz, Skalierung oder Restrukturierung. Schnelle Orientierung, belastbare Entscheidungen und direkte Entlastung.

Interim CIO- & COO-Mandate mit voller Umsetzungsverantwortung
Führung & Neuausrichtung von IT- & Projektorganisationen
Begleitung strategischer Weichenstellungen auf C-Level-Ebene

Interim Leadership anfragen →

Sanieren & Überbrücken

Krisen- & Turnaround-Management

Wenn Projekte feststecken, Budgets eskalieren oder Führungsvakanzen (C-Level / Programmleitung) sofort überbrückt werden müssen.

Ad-hoc-Ursachenanalyse & Neuaufstellung
Rettung festgefahrener Großprojekte
Verbindliche Führung bis zum Go-Live

Mandat besprechen →

Werdegang

Über ein Jahrzehnt operative Erfahrung in Healthcare-IT, Digitalisierung und Umsetzung

Venture Leadership & Business Development

Gründerin & CEO | Change IT Solutions GmbH

Entwicklung einer integrierten Healthcare-Plattform von der Idee bis zur Marktreife. Verantwortung für Produktvision, Umsetzung mit dem Entwicklerteam, Vertrieb, Partnernetzwerk sowie Pilotierungen und produktive Implementierungen bei Universitätskliniken und privaten Klinikverbünden. Aufbau strategischer Vertriebs- und Integrationspartnerschaften, erfolgreiche Einwerbung von Forschungszulage und INVEST-Förderung sowie Entwicklung einer Lösung für Klinik-IT, Informationssicherheit, Compliance und strukturierte Prozesssteuerung.

Operative Exzellenz & Skalierung

Chief Operating Officer (COO) | Mesalvo GmbH

Aufbauend auf der eigenen operativen Projekt- und Implementierungserfahrung Übernahme der unternehmensweiten operativen Verantwortung in einer dynamischen Wachstumsphase. Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Schnittstellen sowie strategische Steuerung des Projektportfolios. Verbindung von Unternehmenszielen, Produktentwicklung, Projektmanagement und klinischer Implementierung.

Implementierung & Klinik-Rollouts

Project Managerin bis Chief Implementation Officer | Mesalvo GmbH

Operative Leitung und Gesamtverantwortung für klinische IT-Implementierungen in Rehabilitationskliniken, privaten und kommunalen Häusern, Universitätskliniken sowie internationalen Klinikverbünden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Norwegen. Begleitung der Projekte von Anforderungsanalyse und Prozessaufnahme über Planung, Koordination und Umsetzung bis zu Schulung, Abnahme und Go-Live. Weiterentwicklung der Projektimplementierung, Einführung klarer Verantwortungsstrukturen und agile Steuerung mit Kanban, Jira und Confluence.

Von der operativen Umsetzung zur ganzheitlichen Verantwortung

Ich kenne Healthcare-IT aus der praktischen Umsetzung ebenso wie aus der unternehmerischen und operativen Gesamtperspektive. Ich verbinde klinisches Prozessverständnis, Projektsteuerung, Organisationsentwicklung, Informationssicherheit und digitale Produktentwicklung — mit einem klaren Fokus auf strukturierte Umsetzung und nachhaltige Ergebnisse.

Häufige Fragen

Klarheit vor Mandatsbeginn

Präzise Antworten zu Einsatzszenarien, Arbeitsweise und Schnittstellen-Management.

Nach welchen Methoden und mit welchen Tools arbeiten Sie?

Methodisch flexibel und passgenau zu Ihrer Organisation: Ich beherrsche sowohl klassische, strukturierte Vorgehensweisen (PMP® / Wasserfall) als auch agile Ansätze auf Basis von Kanban. Toolseitig passe ich mich nahtlos an Ihre gewohnte Umgebung an (z. B. Jira, Confluence, Asana, MS Project oder Notion) – ohne unnötigen Overhead einzuführen.

Für welche Situationen und Phasen ist ein Mandat ideal?

Ein Mandat ist ideal, wenn kurzfristig personelle Engpässe überbrückt werden müssen, sich operative Aufgaben im Projektverlauf stauen oder gezielte Entlastung im Hintergrund gefragt ist. Ich schaffe spürbare Entlastung bei administrativen Tätigkeiten, etabliere pragmatische PMO- und Dokumentationsstrukturen und löse Blockaden auf – sei es im laufenden Tagesgeschäft, bei anstehenden Audits oder bei komplexen Rollouts.

Wie grenzt sich AppScale Advisory von klassischen Beratungsagenturen ab?

Keine theoretischen PowerPoint-Konzepte durch wechselnde Junior-Teams, sondern operative Führung und Umsetzungskraft einer krisenerprobten Ex-C-Level-Managerin mit PMP®-Zertifizierung. Analyse, Steuerung und messbarer Projektabschluss erfolgen direkt aus einer Hand.

Wie schnell ist das Mandat einsatzbereit und wie sieht das Onboarding aus?

Mandate sind ad hoc und ohne langwierige Einarbeitungsschleifen einsatzbereit. Durch jahrelange Transformationspraxis und ausgeprägte Prozessanalyse greift die operative Handlungsfähigkeit ab Tag 1.

Wie gelingt die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und technischer IT?

Als erfahrene Schnittstellen-Managerin sorge ich für die reibungslose Übersetzung zwischen Management, Ärztlicher Direktion, Fachabteilungen, interner IT-Leitung und externen Dienstleistern, um Silodenken aufzulösen und gemeinsame Projektziele durchzusetzen.

Wie läuft die Zusammenarbeit bezüglich Remote- und Onsite-Präsenz ab?

Mandate werden standardmäßig hocheffizient 100% remote mit etablierten digitalen Governance- und Kollaborationsstrukturen geführt. Bei kritischen Meilensteinen oder akuten Task-Force-Workshops ist eine punktuelle Vor-Ort-Präsenz jederzeit möglich.